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UN TISSU ASSOCIATIF TRES ACTIF !
En assistant, le plus souvent possible, aux assemblées générales et autres manifestations,
Myriam Mary Leclair, Adjointe à l’animation et aux associations, a créé des liens très forts avec les
présidents et adhérents de la soixantaine de clubs que compte le village.
Cet ancrage a permis de faire remonter certains manques, dysfonctionnements, voire
certains problèmes de gestion de salles inhérents à l’extrême richesse des animations.
Après avoir établi un diagnostic, la Municipalité a été amenée à rédiger un règlement et certains
formulaires de demandes.
Explications :
"Tous les documents produits visent aussi bien la location
des salles, la réservation des créneaux horaires, le prêt
de matériel… Ces diverses demandes, à déposer en
mairie auprès de Christine Aguilhon, seront étudiées et
une réponse sera envoyée aux associations qui les ont
présentées en remplissant la convention prévue à cet
effet."
Voici quelques précisions utiles :
• Pour évoluer dans les salles du complexe sportif
des Champs Noirs, une deuxième paire de
chaussures est obligatoire. Ce, afin de ne pas
abimer le sol avec celle utilisée à l’extérieur.
• Il est interdit de manger à l’intérieur de la Halle aux
Sports des Champs Noirs.
• Aucune modification des aménagements des structures
ne peut être effectuée aux Champs Noirs,
ainsi que dans tous les locaux mis à disposition des
associations.
• Lors de la mise à disposition des salles, un état des
lieux est fait à l’entrée, un second à la sortie.
En ce qui concerne le Campotel, le règlement de
cette unité d’accueil, prévaut sur celui des salles
municipales.
A savoir :
• Qu’il est interdit, dans la grande salle Jan Bonal , de
servir des repas,
• Qu’en cas de stages, d’initiations, de démonstrations,
colloques, débats… payants, il est impératif
de souscrire à la location de la salle selon le tarif en vigueur (152 €/j).
Et Myriam Mary Leclair précise : “s’agissant d’entériner
diverses réflexions, dossiers, voire projets mis en place
par la commission que je préside, nous avons une vue
globale de l’animation sur la commune en prenant soin
de coordonner certaines manifestations afin qu’elles ne
se chevauchent pas”. A ce titre, les associations doivent
fournir le planning de leurs manifestations.
Pour ce qui est de la promotion de ces opérations, les
organisateurs doivent déposer à l’accueil de la mairie
ou par mail à : dominique.allies@mairie-saint-mathieu-de-
treviers.net, un texte annonçant la manifestation
pour parution dans le Guetteur avant le 10 du mois
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