- Commission Animation et Associations -

UN TISSU ASSOCIATIF TRES ACTIF !

En assistant, le plus souvent possible, aux assemblées générales et autres manifestations,
Myriam Mary Leclair, Adjointe à l’animation et aux associations,
a créé des liens très forts avec les présidents et adhérents de la soixantaine de clubs que compte le village. Cet ancrage a permis de faire remonter certains manques, dysfonctionnements, voire certains problèmes de gestion de salles inhérents à l’extrême richesse des animations.
Après avoir établi un diagnostic, la Municipalité a été amenée à rédiger un règlement et certains formulaires de demandes.

Explications :
"Tous les documents produits visent aussi bien la location des salles, la réservation des créneaux horaires, le prêt de matériel… Ces diverses demandes, à déposer en mairie auprès de Christine Aguilhon, seront étudiées et une réponse sera envoyée aux associations qui les ont présentées en remplissant la convention prévue à cet effet."

Voici quelques précisions utiles :
• Pour évoluer dans les salles du complexe sportif des Champs Noirs, une deuxième paire de chaussures est obligatoire. Ce, afin de ne pas abimer le sol avec celle utilisée à l’extérieur.
• Il est interdit de manger à l’intérieur de la Halle aux Sports des Champs Noirs.
• Aucune modification des aménagements des structures ne peut être effectuée aux Champs Noirs, ainsi que dans tous les locaux mis à disposition des associations.
• Lors de la mise à disposition des salles, un état des lieux est fait à l’entrée, un second à la sortie. En ce qui concerne le Campotel, le règlement de cette unité d’accueil, prévaut sur celui des salles municipales.

A savoir :
• Qu’il est interdit, dans la grande salle Jan Bonal , de servir des repas,
• Qu’en cas de stages, d’initiations, de démonstrations, colloques, débats… payants, il est impératif de souscrire à la location de la salle selon le tarif en vigueur (152 €/j).

Et Myriam Mary Leclair précise : “s’agissant d’entériner diverses réflexions, dossiers, voire projets mis en place par la commission que je préside, nous avons une vue globale de l’animation sur la commune en prenant soin de coordonner certaines manifestations afin qu’elles ne se chevauchent pas”.
A ce titre, les associations doivent fournir le planning de leurs manifestations. Pour ce qui est de la promotion de ces opérations, les organisateurs doivent déposer à l’accueil de la mairie ou par mail à : dominique.allies@mairie-saint-mathieu-de- treviers.net, un texte annonçant la manifestation pour parution dans le Guetteur avant le 10 du mois précédent.

Ces mêmes organisateurs ont également la possibilité d’apposer des affiches A3 ou A4 dans les panneaux d’affichage gérés par la mairie, en apportant leurs documents 3 semaines avant la date de déroulement. Idem pour l’apposition de banderoles, sachant que, désormais, il n’existe plus qu’un seul point d’ancrage au rond-point de la Gendarmerie.
Enfin, en cette période de budget, Myriam Mary Leclair étudie les demandes de subventions.
“Cette année, 5 nouvelles associations ont vu le jour à St Mathieu de Tréviers. Nous répondrons au mieux, aux attentes d’un tissu associatif très actif que je tiens à remercier”, ajoute Myriam Mary Leclair. Toute demande de matériel à la Communauté de Communes du Grand Pic St Loup doit être formulée en mairie qui transmettra au service concerné.
A noter que certains documents peuvent être téléchargés sur le Net (voir ci-dessous).
Et Myriam Mary Leclair de conclure : “je remercie la commission animation pour l’excellent travail qu’elle fournit tout au long de l’année, ainsi que les services administratifs et techniques communaux”.